U bent hier: Hoe werkt het

Hoe werkt het?

Eenvoudig uw waardevolle documenten in bewaring geven en afschriften van onderhandse akten laten registreren.












 

In 5 stappen is uw document beveiligd en indien gewenst geregistreerd opgeslagen voor de gekozen periode. U maakt een account aan en een wachtwoord voor toegang tot uw persoonlijk domein, zodat u ten alle tijden uw documenten op kunt vragen. 

In bewaring geven

Kopieën van documenten, zoals diploma's, foto's, rijbewijs en paspoort, kunt u bij iStrongBox in bewaring geven, zodat ze niet verloren kunnen gaan door brand, verlies en diefstal. Wij slaan deze bestanden op voor een periode van 5 of 10 jaar. U kunt deze periode verlengen.

Registreren en bewaren

Bij iStrongBox kunt u alle soorten onderhandse akten registreren zoals: ideeën, certificaat van echtheid, ontwerpen, brieven, kaarten, tekeningen, posters, balansen, bestekken, manuscripten, boeken, catalogi, declaraties, foto's, journalen, kranten, notulen, presentielijsten, prospectussen, rekeningen, taxatierapporten, scripts, muziekteksten, verzoekschriften, vonnissen en arresten, uittreksels, overeenkomsten, contracten, afspraken , codicil, levenstestament, schenkingen, videobeelden, content van uw website / webshop etc.


Watermerk en hashwaarde
Documenten die bij registratie opgeslagen worden krijgen een watermerk en een hashwaarde. Op die manier kan aangetoond worden dat het document op een bepaalde datum vastgelegd is en dat het document onveranderd is.
Het originele document blijft bij de klant. Wij krijgen een kopie daarvan. Mocht er later onenigheid zijn, dan wordt het originele bestand van de klant vergeleken met het bestand dat bij iStrongBox is opgeslagen. Mocht er in het origineel iets zijn veranderd, dan is de hashwaarde van het bij iStrongBox opgeslagen bestand anders dan de hashwaarde van het originele bestand. Je kan dan direct zien dat het bestand aangepast is.
Als iStrongBox deze code niet zou berekenen, dan zou men de desbetreffende documenten stuk voor stuk door moeten nemen om te bekijken of er iets is veranderd. Als er in een document van 100 pagina’s 1 spatie is weggehaald, dan wordt het moeilijk zoeken en is de kans erg groot dat men de verandering niet opmerkt.
                                                                                                                    

Alleen de hashwaarde registreren

Naast het opslaan van bestanden, kunt u ervoor kiezen om alleen de hashwaarde te registeren. U bewaart de bestanden in uw eigen omgeving. Door de geregistreerde hashwaarde te vergelijken met de hashwaarde van het bestand in uw eigen omgeving, is aan te tonen of er iets gewijzigd is. Elke aanpassing, al is het een komma, zorgt ervoor dat de hashwaarde verandert.

(c) 2015 iStrongBox : Algemene voorwaarden   Disclaimer   Privacy beleid  KvK: 63792699   BTW: NL855404243B01